预会议

预会议：一站式智能会议管理平台

核心功能模块

预会议作为一款专注于提升办公协作效率的移动办公平台，整合了会议全生命周期管理所需的核心功能。在会议筹备阶段，用户可自定义会议主题、参会人员及议程安排，并通过日程管理功能一键分享会议信息，同步至团队成员日历。系统支持会议室在线预约与状态查询，避免场地冲突，同时提供文档管理工具，支持会议资料的权限设置与密码保护，确保敏感信息安全。

进入会议执行阶段，平台提供稳定的在线会议功能，支持多端接入（手机、电脑、平板）及超低延迟的音视频互动，主持人可灵活调整会议模式、管理参会成员权限。会议过程中，实时生成的会议纪要可一键归档，同步至云端存储，方便后续查阅与复盘。

产品特色优势

预会议以“高效协同”为核心设计理念，在技术与体验上形成差异化优势。多端协同能力打破设备限制，用户可通过手机端快速创建会议并生成口令，参会者输入口令即可一键加入，无需复杂操作；智能提醒机制整合日程与会议回执功能，自动向参会者推送时间预警，降低缺席率。

此外，平台采用云端数据同步技术，确保会议资料、纪要及日程信息在团队成员间实时共享，避免信息断层。相较于传统会议模式，预会议将文档流转、场地预约、会议记录等流程数字化，大幅缩短筹备时间，提升团队响应速度。

适用场景与价值

预会议广泛适用于企业日常会议、跨部门协作、远程办公等场景，同时支持远程教育、在线培训、政务会务等专业化需求。例如，企业可通过平台高效组织跨地域部门会议，利用文档协作功能实时同步讨论内容；教育机构可借助其稳定的音视频互动能力开展线上课程，结合日程管理实现学员考勤与课程安排自动化。

通过简化会议流程、整合协作工具，预会议有效降低了企业沟通成本，提升了决策效率，成为现代办公场景中不可或缺的数字化助手。其灵活的功能配置与轻量化设计，满足了不同规模组织的个性化需求，推动办公协作向智能化、移动化转型。