首汽约车企业版

首约科技（北京）有限公司推出的汽约车企业版app，是专为企业出行打造的一站式线上化用车管理服务平台。该平台依托出行大数据分析，精准匹配企业出行场景的管控需求，构建起智能管控的用车体系。员工因公用车由企业统一支付，行程全程透明且符合规范，既能助力企业提高用车效率、简化报销流程、降低出行成本，实现企业用车的线上智能化管理，又能优化员工的出行体验，保障员工因公出行的合规性，有效减少违规用车的风险。

软件围绕企业用车场景的实际需求，制定专属用车规则，从用车发起的源头环节就实现成本管控；企业只需通过统一账户结算，就能直接获取公司抬头的发票，大幅简化员工报销流程。这款应用持有合规齐全的网约车运营资质，所有司机均经过深度背景核查与标准化服务技能培训，能够全面覆盖企业加班通勤、营销活动、商务差旅等各类用车场景，堪称企业员工高效出行的必备办公工具。

当您抵达机场或高铁站时，无论多晚，都有专业、干净合规且商务范十足的首汽约车在机场与高铁站等候奔波辛劳的您。即便在繁华喧嚣的首都机场出行或返程，首汽约车专车护送，为您的行程增添一份安全、安心与舒适，让您优享高端商务用车体验。

软件特色

1、线上审批：负责出行的人可以在线处理人工的用车申请；

2、车队管理：能够与特定的车队达成合作关系便于快捷打车；

3、控制成本：根据出行人员的条件自行安排合适的车次；

4、人工管理：企业的管理人员可以在线管理好每一个员工；

5、行程管理：通过企业出行的行程可以提前安排好用车事务；

软件功能

1、用车规则灵活配置，高效管理合规用车

依据各部门不同的职级情况，拟定用车相关制度，可灵活设定用车的金额限制、时间范围、地点要求等规则，同时对用车的行程安排与产生的费用进行实时记录，以此保障员工出行符合规范。

2、员工用车企业支付，无需垫付免贴票报销

企业用车统一结算，告别贴票报销，全国开通160+城市，让出行简单便捷，提升员工满意度。

3、简化财务审核流程，行程费用透明可查

行程费用透明，企业支出可控，财务审核流程线上化，统一对账开票效率高，多维数据分析报告助力企业用车成本决策。

首汽约车企业版员工怎么用

1、申请用车

管理员给员工分配了【审批用车】的权限后，员工可通过企业APP进行申请用车下单。

2、提交用车申请

管理员为员工配置【审批用车】权限后，员工登录系统首页会显示【审批】用车场景的入口，点击该【审批】入口即可进入申请单信息填写页面。

申请用车时，需填写用车时间、符合用车条件限制的上下车地址及使用次数，接着选定对应的审批人，填写申请原因后提交；待审批人审核通过，就能通过企业支付下单用车了。

3、使用审批通过的申请单下单

申请单审批通过后，员工会收到AppPush或短信通知，打开企业APP，点击首页已通过审批卡片右侧的【开始用车】按钮即可。用车下单需严格遵循申请单规定的范围，包括用车时间、上下车地址等要求。若需了解更多细节，可点击申请单卡片查看完整信息。

4、使用企业支付打车

登录企业APP后，即可使用企业支付进行打车服务，根据您的出行需求，在不同场景下进行约车。

5、选择出行场景

根据企业管理员给您分配的用车条件以及出行场景，选择合适的入口进行打车服务。

目前可支持的出行场景包含【通勤用车】【审批用车】【一口价】【商务出行】【员工垫付】等，每个场景下都有企业管理员预先配置好的用车条件。您只需选择其中一个用车条件，在满足该条件要求的前提下即可完成用车操作。

6、填写信息并下单

根据不同的服务类型填写相关的下单信息。如约车服务只需要填写出发时间、上下车地址；接机服务需要填写航班号等。

填写信息后选择乘坐的车型和乘车要求（代人叫车、指定司机），点击【立即叫车】按钮即可使用企业支付下单。

7、结算

订单服务完成后，系统将自动结算本次订单。如果订单金额符合企业要求，则订单将由企业完全进行支付。

如果订单超出企业限制员工使用的金额，则超出部分需要员工进行个人支付。

软件亮点

企业专享帐号

用车数据统计、分析预定，随时随地管理企业用车事项。

一对一专属服务

安排专人对接,报销流程更便捷，同时多维度多方式控制企业用车成本，随时有多充多返超值活动。

定制化服务

政务、商务、会议用车、储值卡全合规，正规车辆，统一商务标准的待命车辆，随叫随到，专职司机，实现高品质服务。

场景丰富

多种车型和服务选择，满足企业各项出行需求，全国覆盖200多个城市，给您以专车级尊享感。

常见问题

Q：途中停靠、等待的时间收费吗？

A：等待时间是包含在用车时间里的，需要正常收费。

Q：预订接机服务时，必须填写航班号吗？

A：填写航班号，可享受航班到港前的免费等待服务，建议您填写。

Q：航班晚点了，等待时间收费吗？

A：如订单有提供航班号，航班落地后30分钟内，等待时间都不收费。超过30分钟后等待时间需要收费。

Q：修改订单需要重新下单吗？

A：服务开始前修改订单需请您取消原订单、重新预订或联系客服，取消订单，重新下单。

Q: 取消订单会收费吗？

A：用户仅能在订单处于处理中状态时取消订单，该状态下取消订单不收取费用；若订单处于其他状态需取消，则需联系客服，具体的费用收取事宜由公司决定。

更新日志

v3.4.0版本

1、优化用户体验，修复已知缺陷。