USTH智慧学工系统

USTH智慧学工系统：数字化校园服务新范式

一、系统概述

USTH智慧学工系统是由沈阳和邦科技（集团）有限公司开发的高校综合管理服务平台，专为解决传统学生事务流程繁琐、信息传递滞后等问题而设计。作为服务高校师生的核心工具，系统以“流程数字化、服务精准化”为目标，整合学习、生活、管理等多场景需求，通过移动端应用实现事务办理“一站式”操作，彻底告别纸质登记、人工审批的传统模式，为校园管理效率提升与学生服务体验优化提供技术支撑。

二、核心功能模块

1. 日常事务全流程线上化

系统聚焦学生高频需求场景，构建覆盖“申请—审批—反馈”的闭环管理体系。学生可通过平台完成请假、销假、助学金申请等事务的在线提交，实时追踪审批进度与结果，避免反复跑腿。教师及管理人员则可通过后台快速处理申请、核验信息，系统自动生成数据报表，实现事务处理效率提升60%以上。

2. 信息服务一体化整合

平台整合个人档案查询、校讯通知、管理规定公示等功能，学生无需切换多系统即可获取全面信息。系统支持多终端同步，确保课表提醒、活动通知、成绩动态等关键信息实时触达，解决传统信息传递中“遗漏”“延迟”等问题，构建校园信息高效流转通道。

三、服务优势与技术特色

1. 流程简化与效率提升

通过数字化重构事务流程，系统将传统需35个工作日的审批压缩至12个工作日内完成，减少人工干预环节。例如助学金申请流程中，系统自动核验学生资质、匹配政策要求，大幅降低辅导员重复工作量，让管理资源更聚焦于精准帮扶。

2. 数据安全与隐私保护

系统采用加密技术与权限分级管理，严格保护学生个人信息与敏感数据。所有操作留痕可溯，通过腾讯手机管家、金山手机毒霸双重安全认证，确保无病毒、无广告，为师生提供安全可靠的使用环境。

四、未来展望

USTH智慧学工系统将持续迭代升级，计划拓展心理健康服务、就业指导等功能模块，结合大数据分析为学生提供个性化成长建议。通过技术赋能，系统将进一步实现“管理精细化、服务智能化”，成为高校数字化转型的重要基础设施，助力构建以学生为中心的育人新生态。