光志光电

光志光电协同办公平台：赋能企业数字化升级的智能管理解决方案

作为国家高新技术企业与专精特新企业，东莞市光志光电有限公司不仅在光学膜研发制造领域占据行业领先地位，更依托自身技术积累开发了面向企业用户的专业化协同办公平台。该平台以"高效协同、智能管理"为核心，通过整合数字化工具与业务流程，构建起覆盖企业全场景的运营管理体系，已成为支撑光志光电规模化发展的重要数字化基础设施。

一体化功能架构：打通企业管理全流程

平台采用模块化设计理念，深度整合三大核心功能体系。通讯协同模块支持基于组织架构的精准人员检索，提供文字、语音、文件传输等多元沟通方式，配合实时消息已读回执与重要信息置顶功能，确保跨部门协作响应效率提升40%以上。任务管理中枢则通过可视化看板实现项目全生命周期管控，支持任务创建、优先级划分、进度跟踪与责任绑定，管理者可实时监控关键节点，消除传统协作中的信息孤岛。

行政与资源管理系统构成平台第三大支柱，集成人力资源调配、线上审批流与仓储数据监控功能。其中自定义审批流程支持采购申请、费用报销等20余种业务场景，电子签章功能使审批效率提升60%；仓储模块则通过智能数据采集与库存预警机制，实现原材料、在制品与成品的全链路追踪，结合ERP系统联动，确保生产资源精准调度。

技术特性与应用优势：轻量化设计赋能高效运营

平台采用原生开发技术，在保证功能完整性的同时实现极致轻量化，支持Android 5.0及以上系统流畅运行。其核心优势体现在三重维度：操作层面积累多年制造业管理经验，界面设计遵循"直觉化办公"原则，新用户平均15分钟即可掌握核心功能；协作层通过组织架构树与任务看板的深度耦合，构建"找人沟通派工验收"的闭环管理链条；数据层则依托实时同步机制，使任务进度、资源状态等关键信息毫秒级触达相关人员，为决策提供动态数据支撑。

针对制造业特殊场景，平台特别优化移动办公体验。生产车间管理人员可通过移动端完成设备巡检记录、异常情况上报；仓储人员利用条码扫描功能实现库存快速盘点；管理层则能实时查看生产日报与质量监控数据，打破传统办公空间限制。据内部应用数据显示，该平台使企业整体运营效率提升35%，行政流程处理周期缩短50%。

企业级安全与扩展性：构建可持续的数字化基座

作为支撑企业核心运营的关键系统，平台在数据安全与系统扩展性上实施多重保障。采用传输加密与存储加密双重安全机制，所有业务数据符合国家信息安全等级保护三级标准；通过细粒度权限管理体系，实现数据访问的精准控制。系统架构支持模块化扩展，已预留API接口与MES、CRM等业务系统无缝对接，为企业未来数字化升级提供灵活扩展空间。

依托光志光电在光学制造领域12年的技术沉淀，该协同办公平台不仅服务于企业内部管理，更通过持续迭代优化形成可复制的数字化管理经验。目前平台已随企业业务拓展应用于4家控股子公司，支撑近300名员工的日常办公需求，成为光志光电实现"智能制造+智能管理"双轮驱动战略的重要组成部分。未来随着AI数据分析模块的上线，平台将进一步向智能化决策支持方向演进，为制造业数字化转型提供更具参考价值的实践范式。